페이존 온라인 급여관리 사용법! 4대보험부터 급여대장 자동화 가이드

매달 돌아오는 급여일마다 4대보험 계산하고 급여대장 만드시느라 머리 아프시죠? 특히 매년 바뀌는 보험 요율을 일일이 확인하며 엑셀을 두드리는 작업은 실수하기 딱 좋습니다.

처음 급여 관리를 맡으신 신입 사원분들이나 사장님들도 걱정 마세요. 페이존은 직관적인 UI를 제공하여 누구나 쉽게 시작할 수 있거든요. 지금부터 페이존의 핵심 기능과 사용법을 하나씩 파헤쳐 볼게요.

페이존이 제공하는 기능은 생각보다 훨씬 방대해요. 단순히 월급 계산만 해주는 것이 아니라 인사 행정 전반을 아우르는 올인원 툴이라고 보시면 됩니다.

특히 온라인 기반이라 장소에 구애받지 않고 업무를 처리할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이에요. 재택근무나 출장 중에도 급하게 급여 확인이 필요할 때 아주 유용하답니다.

처음 페이존을 도입하신다면 아래 3단계만 따라 하시면 됩니다. 복잡한 매뉴얼을 공부할 필요 없이 흐름만 이해하시면 충분해요.

아직도 엑셀로 급여를 관리하고 계신가요? 엑셀은 자유롭지만, 법이 바뀔 때마다 수식을 수정해야 하는 위험이 있습니다. 페이존과 무엇이 다른지 비교해 보았습니다.

업무 효율성 측면에서 비교가 되지 않습니다. 특히 근로기준법 개정에 따라 급여명세서 교부가 의무화된 만큼, 자동 발송 기능은 이제 필수라고 할 수 있죠.

페이존을 처음 세팅할 때 아래 정보들만 미리 준비해 두면 10분 만에 설정을 끝낼 수 있습니다. 자료를 미리 모아두시면 업무가 훨씬 수월해져요.

단순 계산을 넘어 페이존을 200% 활용하는 팁을 드릴게요. 우선 증명서 자동 발급 기능을 활용해 보세요. 사원들이 재직증명서나 경력증명서를 요청할 때마다 따로 양식을 만들 필요 없이 페이존에서 바로 출력해 줄 수 있습니다.

“페이존 도입 후 한 달 평균 15시간 이상 소요되던 급여 업무가 단 2시간으로 줄어들었습니다.”

— 실제 중소기업 인사팀 후기

또한, 연말정산 시기에 페이존 연말정산 시스템을 이용하면 종이 서류 없는 ‘페이퍼리스’ 정산이 가능해요. 사원들이 직접 데이터를 입력하고 증빙 자료를 업로드하면 담당자는 검토만 하면 끝납니다. 이 기능 하나만으로도 인사 담당자의 겨울이 평화로워질 수 있어요.